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Tout ce dont une usine a besoin, dans un seul logiciel
Conçu selon le fonctionnement réel d'une usine : la matière entre, les ateliers la transforment, les produits sortent – et chaque étape laisse un chiffre fiable.
Ordres de fabrication
Suivez chaque ordre d'atelier en atelier
Chaque ordre montre ses étapes, qui y travaille, la matière de chaque étape et le coût à date. Quand un atelier termine, le suivant est prévenu.
- Coût prévu face au coût réel
- Matière par étape, prise dans le stock de l'atelier
- Signaler un défaut depuis l'ordre
Atelier
Un chronomètre dans la poche de chaque ouvrier
Les ouvriers pointent, démarrent, mettent en pause et terminent leur tâche depuis leur téléphone. Les chefs d'atelier voient en direct qui travaille sur quoi.
- Pauses avec motif (pause, attente matière, panne)
- Efficacité apprise à partir des temps réels
- Pointage d'entrée et de sortie
Présence
Un QR code à l'entrée
Une tablette à l'entrée affiche un QR code et un code à 6 chiffres qui changent toutes les 20 secondes. Les ouvriers le scannent avec leur téléphone pour pointer. L'écran d'entrée ne fonctionne que sur la tablette appairée : personne ne peut l'ouvrir depuis chez lui.
- Fonctionne sans internet en version hors ligne
- Les pointages hors du réseau de l'usine sont signalés
- Les derniers pointages s'affichent sur l'écran
Présence
Le chef confirme, la paie paie le temps confirmé
Chaque pointage attend le chef d'atelier ou un responsable. S'il est refusé, le temps est clos et jamais payé. Un ouvrier qui a oublié son téléphone peut être pointé à la main, avec le motif, et le responsable est prévenu.
- Un téléphone par ouvrier – un téléphone prêté est refusé
- Les nouveaux téléphones doivent être approuvés
- Tout confirmer d'un coup ou un par un
Tableaux d'atelier
Recevoir, affecter, terminer
Chaque chef d'atelier a un tableau des travaux en attente, en cours et terminés, avec la matière nécessaire et la matière disponible dans l'atelier.
- Demande de matière, approbation, sortie de l'entrepôt
- Matière supplémentaire saisie sur l'ordre
- Quantités bonnes et rebutées à chaque étape
Coûts et prix
Un calculateur de prix auquel votre comptable fera confiance
Partez des matières et opérations du produit, modifiez un prix, ajoutez un pourcentage sur une ligne, essayez une autre quantité. Enregistrez le calcul ou appliquez le prix au produit.
- Taux de marque ou taux de marge
- Main-d'œuvre issue des salaires, coût machine horaire, frais généraux
- Coût moyen ou dernier prix d'achat
Rapport d'ordre
Le prévu face au réel, pour chaque ordre
Pour chaque ordre : matière prévue (avec pertes) face à la matière consommée, matière supplémentaire, matière perdue en rebut, temps prévu face au temps chronométré par étape et par ouvrier, et le coût complet.
- À l'heure ou en retard, de combien de jours
- Écart par étape en %
- Export et impression
Ventes
Des devis avec photos, acceptés en ligne
Le client reçoit un lien par WhatsApp ou par e-mail et voit votre logo, les photos des produits, les prix, la TVA et les conditions. Il accepte ou refuse depuis son téléphone et vous êtes prévenu.
- Date de validité et conditions
- Deuxième devise affichée
- Imprimable en PDF
Achats
Chaque facture, chaque prix, chaque fournisseur
Saisissez la facture fournisseur avec une photo prise au téléphone. Le stock entre, les prix se mettent à jour et l'historique de l'article montre chaque achat avec son fournisseur et la variation de prix.
- Numéros de facture en double bloqués
- Nouveaux articles créés depuis la facture
- Annulation sûre : stock et prix rétablis
Équipe
Des annonces avec accusé de lecture
Prévenez tout le monde que l'usine est fermée vendredi, convoquez la menuiserie et l'assemblage à une réunion sécurité ou annoncez de nouveaux horaires. Choisissez tout le monde, des départements, des rôles ou des personnes ; ils la voient sur leur téléphone jusqu'à l'ouvrir.
- Voyez qui l'a lue et relancez les autres
- Types : congé, réunion, sécurité, horaires
- Les chefs d'atelier écrivent à leur département
Présence
Entrées et sorties, retards et départs anticipés
Un journal de chaque pointage, avec les retards et départs anticipés selon vos horaires, et le temps passé sur les tâches.
- Résumé par employé
- Corrections par la direction
- Export vers Excel
Machines
La maintenance avant la panne
Chaque machine a son plan de maintenance préventive et sa check-list, ses pannes, ses arrêts et ses coûts de réparation. L'entretien général du bâtiment a ses propres tickets.
- Liste des maintenances à faire
- Coût par machine
- Coût horaire machine dans le coût produit
Vue d'ensemble
La journée de l'usine sur un seul écran
Ordres en cours, ordres en retard, présents, machines arrêtées, stock bas, défauts ouverts et maintenances à faire.
- Un tableau de bord par rôle
- Notifications à chaque étape
- Sur téléphone, tablette et ordinateur
